Aproveitamento de disciplinas

Baseado na SEÇÃO II - DO APROVEITAMENTO DE ESTUDOS: Arts. 249-262 da Resolução UFPI CEPEX 177/12

1. Recebimento e Preparação do Processo

• Receber o processo: Confirmar o recebimento do processo eletrônico no SIPAC e gerar o arquivo PDF do processo completo.

• Identificar os dados de interesse:

  1. Data de recebimento e despacho aos docentes.

  2. Número do processo.

  3. Nome do interessado (indicado no Termo de Abertura de Processo).

  4. Matrícula do interessado (no Termo de Abertura ou no Histórico Escolar mais recente).

  5. Disciplina cursada na UFPI ou em outra IFES.

  6. Disciplina a ser dispensada no curso atual (verificar no último despacho ao DF/CCN ou no Formulário de Solicitação de Dispensa de Disciplinas).

2. Atribuição do Docente Relator

Para cada disciplina a ser dispensada, atribui-se um docente para emissão do parecer seguindo a ordem de preferência:

1. Padrão: Docente atual (ou o último a ministrar a disciplina a ser dispensada).

2. 2ª opção: Próximo na fila dos últimos a ministrá-la.

3. 3ª opção: Chefe do departamento.

3. Registro e Organização no Google Drive

1. Pasta do Processo: Criar uma pasta na nuvem no formato "Número do Processo - Interessado" e salvar o PDF completo nela.

2. Planilha de Acompanhamento: Registrar a nova solicitação na aba de ABERTOS (Planilha aqui).

4. Envio de Solicitação ao(s) Docente(s)

Enviar um e-mail ao docente com o modelo padrão, contendo em anexo:

• PDF do processo completo.

• Memorando Circular Nº 231/25 DAA/PREG.

• Modelo de Parecer de Aproveitamento de Estudos.

5. Acompanhamento e Tramitação da Devolução

1. Cobrança: Monitorar os processos em aberto na planilha. Caso ultrapasse 5 dias úteis, cobrar o docente responsável.

2. Inclusão do Parecer no SIPAC:

   • Salvar uma cópia do parecer emitido na pasta do processo no Google Drive.

   • No SIPAC (Portal Administrativo > Protocolo > Processos > Adicionar Documento), selecionar o processo (SETA VERDE).

   • Preencher os dados do documento:

     • Tipo: Parecer

     • Natureza: Ostensivo

     • Forma: Anexar Documento Digital

     • Data do Documento: data de assinatura do parecer

     • Número de Folhas: número de páginas do PDF

     • Unidade de Origem: 11.00.24.03 (DEPARTAMENTO DE FÍSICA/CCN)

     • Tipo de Conferência: CÓPIA SIMPLES

   • Selecionar o arquivo PDF do parecer, adicionar o assinante (Secretário "de ordem da chefia" ou Chefe), assinar com usuário e senha e anexar.

   • Repetir o passo para os demais pareceres do processo (se houver) e finalizar.

3. Despacho: Despachar o processo no SIPAC para a unidade que solicitou as dispensas.

6. Finalização Interna

Mover o registro da solicitação da aba ABERTOS para FECHADOS na Planilha de Acompanhamento do Google Drive.